2026第33届中国国际广告节——公益广告、商业广告作品征集展示活动正在火热进行中。“合作作品怎么报？”“代理公司可以替品牌方报吗？”“个人和机构共同完成的公益作品，应该由谁来提交？”——这是组委会近期收到的关于版权授权与报送主体的高频咨询。
一个广告项目极少由单一主体独立完成，其落地执行往往由品牌方、代理公司、制作机构、媒体平台、技术供应商及创作者共同参与。报送环节真正需要明确的，不在于“谁的贡献最大”，而在于以下三点：报送主体是否获得合法授权、合作各方是否知情同意、权利归属是否清晰完整。这三点应在提交前逐一确认。
本期，我们将依据本次公益广告、商业广告作品征集展示活动的《报送手册》，对两项活动的版权授权规则及报送主体资格进行专项解读，帮助报送单位厘清边界、合规申报。
两项活动《报送手册》都规定，报送作品原则上应由版权所有者或原创单位直接报送。如果由广告代理、制作公司或其他被授权单位代为报送，应事先取得版权方同意。凡因权属问题引发法律纠纷，一切责任及赔偿均由报送单位自行承担，组委会有权直接撤销该作品所获全部荣誉。系统里填写的报送主体必须与真实授权关系一致。
合作创作的案例在报送前，需要获得所有合作方的官方授权，建议授权证明随案例材料一并上传。授权证明应明确载明：作品名称或标识、报送活动全称、授权主体，以及授权范围（如报送参赛、公开展示、传播推广等）。聊天截图、口头承诺，或项目合同中仅含“宣传使用”等模糊表述的条款，建议不替代正式授权。
对多人、多机构项目，建议先列一张合作方清单，逐项确认品牌方、代理方、制作方、媒体或平台等是否需要出具授权。名称要使用正式全称，盖章主体要与合同和系统信息一致，避免因简称、母子公司关系或历史名称造成核验困难。
场景一：代理公司负责创意和执行，品牌方拥有版权
代理公司可以代报，但要取得品牌方同意；若案例还有联合代理、制作或平台合作，应按合作关系准备授权。
场景二：制作公司只负责拍摄，想单独报作品
应先确认版权归属。完成拍摄并不等同于取得作品报送权——原则上应由版权所有者直接报送。如果版权归品牌方或委托方，制作公司作为非版权方，须事先取得版权方同意后方可代报，不能仅凭署名、样片或项目经历自行提交。
场景三：个人创作者与机构共同完成公益作品
应明确作品版权、肖像权、音乐及素材使用权的归属，并由权利清晰的一方报送。个人与机构均有权利时，建议可通过书面文件明确由谁代表提交，避免重复报送或后续对公开展示产生争议。
报送材料如涉及肖像权、著作权、商标权、名称权及其他相关权益，均由报送单位负责并自行解决。使用第三方音乐、字体、图片、视频、IP形象或数据，不仅要确认日常传播授权是否完整，也要确认是否允许参与评审、公开展示、出版和展播。
所有报送材料均视为作者同意组委会按活动规则进行公开发布、展示和推广。授权文件的范围应能覆盖这些使用场景。若权属问题引发法律纠纷，相关责任和赔偿由报送单位承担，组委会有权撤销作品所获荣誉。
?确认版权所有者、原创单位和实际报送主体之间的关系。
?代理或代报单位已取得版权方同意。
?合作案例已收齐所有合作方授权。
?肖像、音乐、字体、图片、视频、商标等第三方权益均有依据。
?授权内容覆盖报送、评审、公示、出版、展览展播等活动使用。